ARCHIWUM FUNDUSZU SOŁECKIEGO
Dostęp do archiwum – (kliknij tutaj)
Fundusz sołecki w Gminie Lubień Kujawski (AKtualna INFORMACJA na rok 2027)
Rada Miejska w Lubieniu Kujawskim podjęła 30 marca 2026 r. uchwałę nr XX/141/2026 w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2027 roku.
Oznacza to, że w 2026 roku mieszkańcy sołectw będą planowali przedsięwzięcia przewidziane do realizacji w 2027 roku:
- do 31 lipca 2026 r. Burmistrz Lubienia Kujawskiego przekaże sołtysom informację o wysokości środków przypadających poszczególnym sołectwom;
- do 30 września 2026 r. sołtysi przekażą Burmistrzowi wnioski uchwalone przez zebrania wiejskie;
- przedsięwzięcia przyjęte do budżetu będą realizowane od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r.
Uchwała nr XX/141/2026 jest opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Lubień Kujawski.
Do pobrania:
- Uchwała nr XX/141/2026 Rady Miejskiej w Lubieniu Kujawskim z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2027 roku (PDF)
- Informacja o wysokości środków dla sołectw na 2027 rok – [PDF – dokument zostanie opublikowany po ustaleniu kwot]
- Harmonogram funduszu sołeckiego na 2027 rok – [PDF]
Czym jest fundusz sołecki?
Fundusz sołecki stanowią środki wyodrębnione w budżecie gminy, przeznaczone na przedsięwzięcia wskazane przez mieszkańców sołectw.
O przeznaczeniu środków decyduje zebranie wiejskie. Fundusz nie jest jednak oddzielnym rachunkiem bankowym sołectwa ani funduszem celowym. Środki pozostają częścią budżetu Gminy Lubień Kujawski, a realizacją zakupów, usług i robót oraz dokonywaniem płatności zajmuje się Gmina.
Podstawą prawną funkcjonowania funduszu jest ustawa z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim, uwzględniająca zmiany obowiązujące od 1 stycznia 2026 r.
Na co można przeznaczyć środki?
Środki funduszu sołeckiego mogą zostać przeznaczone na przedsięwzięcie, które łącznie:
- jest zadaniem własnym gminy;
- służy poprawie warunków życia mieszkańców;
- jest zgodne ze Strategią Rozwoju Miasta i Gminy Lubień Kujawski;
- zostało prawidłowo wskazane i uzasadnione we wniosku sołectwa;
- może zostać zrealizowane w ramach dostępnej kwoty i w danym roku budżetowym.
Środki mogą również służyć pokrywaniu wydatków związanych z usuwaniem skutków klęski żywiołowej.
Przykładowe przedsięwzięcia
W zależności od lokalnych potrzeb i stanu prawnego nieruchomości środki mogą być przeznaczane między innymi na:
- remonty i wyposażenie świetlic wiejskich oraz innych obiektów gminnych;
- urządzenie placów zabaw, terenów rekreacyjnych i sportowych;
- poprawę stanu dróg gminnych i terenów ogólnodostępnych;
- zakup wyposażenia służącego mieszkańcom;
- utrzymanie zieleni, miejsc odpoczynku i przestrzeni publicznych;
- działania kulturalne, integracyjne, edukacyjne i sportowe;
- działania dotyczące bezpieczeństwa mieszkańców.
Każde przedsięwzięcie jest oceniane indywidualnie. Sam fakt umieszczenia danego rodzaju zadania w powyższym wykazie nie przesądza o możliwości jego realizacji.
Czego nie można finansować?
Nie mogą być finansowane w szczególności:
- zadania, które nie należą do zadań własnych gminy;
- przedsięwzięcia służące wyłącznie osobom prywatnym;
- wydatki ponoszone na nieruchomościach, do których Gmina nie posiada odpowiedniego tytułu prawnego, jeżeli brak jest podstawy do ich finansowania;
- wydatki nieujęte we wniosku sołectwa;
- wydatki przekraczające środki przyznane sołectwu;
- przedsięwzięcia niemożliwe do wykonania i opłacenia w danym roku budżetowym.
Przed uchwaleniem wniosku warto skonsultować projekt przedsięwzięcia z pracownikiem Urzędu Miejskiego, szczególnie gdy obejmuje on roboty budowlane, zakup wyposażenia, wykorzystanie nieruchomości albo wykonanie dokumentacji projektowej.
Jak przygotować wniosek?
1. Zgłoszenie propozycji
Inicjatywę dotyczącą przeznaczenia środków mogą zgłosić:
- sołtys;
- rada sołecka;
- co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa.
2. Zebranie wiejskie
Wniosek musi zostać uchwalony przez zebranie wiejskie zwołane i przeprowadzone zgodnie ze statutem danego sołectwa.
Mieszkańcy mogą zdecydować o przeznaczeniu środków na jedno albo kilka przedsięwzięć.
3.Treść wniosku
Wniosek powinien zawierać:
- nazwę sołectwa;
- wskazanie każdego planowanego przedsięwzięcia;
- opis zakresu rzeczowego;
- miejsce realizacji;
- uzasadnienie wskazujące, w jaki sposób przedsięwzięcie poprawi warunki życia mieszkańców;
- wykazanie związku z zadaniami własnymi gminy;
- wykazanie zgodności ze strategią rozwoju Gminy;
- oszacowanie kosztu każdego przedsięwzięcia;
- łączną wartość wniosku, która nie może przekroczyć kwoty przypadającej sołectwu.
Opis nie powinien ograniczać się do ogólnego sformułowania, np. „poprawa dróg” albo „zakup wyposażenia”. Należy określić, co dokładnie ma zostać wykonane lub zakupione, w jakiej lokalizacji, w jakiej ilości oraz za jaką szacowaną kwotę.
4. Dokumenty z zebrania
Dla potwierdzenia prawidłowego podjęcia decyzji do wniosku należy dołączyć:
- uchwałę zebrania wiejskiego;
- protokół zebrania wiejskiego;
- listę obecności;
- ewentualnie dodatkową kalkulację kosztów lub opis techniczny przedsięwzięcia.
5. Złożenie dokumentów
Kompletny wniosek sołtys przekazuje Burmistrzowi Lubienia Kujawskiego najpóźniej do 30 września roku poprzedzającego rok realizacji przedsięwzięcia.
Dla funduszu na 2027 rok ostatecznym terminem jest: 30 września 2026 r.
Termin ten wynika bezpośrednio z ustawy. Wniosek złożony po terminie podlega odrzuceniu i nie może zostać poprawiony poprzez ponowne przeprowadzenie zebrania wiejskiego.
Harmonogram funduszu sołeckiego na 2027 rok
| Termin | Działanie |
| do 31 lipca 2026 r. | Burmistrz informuje sołtysów o wysokości środków |
| sierpień–wrzesień 2026 r. | konsultacje mieszkańców i zebrania wiejskie |
| do 30 września 2026 r. | przekazanie wniosków Burmistrzowi |
| po złożeniu wniosku | weryfikacja formalna i merytoryczna |
| do 15 listopada 2026 r. | przedstawienie projektu budżetu Gminy |
| po uchwaleniu budżetu | ostateczne ujęcie przedsięwzięć w planie finansowym |
| 1 stycznia–31 grudnia 2027 r. | realizacja przedsięwzięć |
| do 31 października 2027 r. | możliwość złożenia wniosku o zmianę przedsięwzięcia lub jego zakresu |
| 31 grudnia 2027 r. | zakończenie realizacji i wygaśnięcie niewykorzystanych środków |
Weryfikacja wniosku
Po otrzymaniu dokumentów Burmistrz sprawdza między innymi:
- czy wniosek został uchwalony przez zebranie wiejskie;
- czy został zgłoszony z inicjatywy uprawnionych osób;
- czy wpłynął do 30 września;
- czy zawiera opis, uzasadnienie i oszacowanie kosztów;
- czy koszty mieszczą się w kwocie przypadającej sołectwu;
- czy przedsięwzięcie jest zadaniem własnym gminy;
- czy służy poprawie warunków życia mieszkańców;
- czy jest zgodne ze strategią rozwoju Gminy;
- czy istnieją warunki prawne i techniczne do jego realizacji.
Od 1 stycznia 2026 r. Burmistrz może odrzucić nie tylko cały wniosek, lecz także jedno lub kilka nieprawidłowych przedsięwzięć zawartych we wniosku. Informacja o odrzuceniu powinna zostać przekazana sołtysowi w terminie 7 dni od otrzymania wniosku.
Co zrobić w przypadku odrzucenia wniosku lub przedsięwzięcia?
Sołtys może w terminie 7 dni od otrzymania informacji o odrzuceniu podtrzymać cały wniosek albo odrzucone przedsięwzięcie i skierować sprawę do Rady Miejskiej za pośrednictwem Burmistrza.
W przypadkach określonych w ustawie zebranie wiejskie może również ponownie uchwalić poprawiony wniosek albo poprawione przedsięwzięcie. Dokumenty należy wówczas przekazać Radzie Miejskiej za pośrednictwem Burmistrza w terminie 14 dni od otrzymania informacji o odrzuceniu.
Rada Miejska rozpatruje sprawę w terminie 30 dni. Burmistrz jest związany rozstrzygnięciem Rady.
Ponowne uchwalenie wniosku nie może służyć przywróceniu terminu, jeżeli pierwotny wniosek został przekazany po 30 września.
Do pobrania:
- Podtrzymanie wniosku lub przedsięwzięcia przez sołtysa – [DOCX] [PDF]
- Ponownie uchwalony wniosek lub przedsięwzięcie – [DOCX] [PDF]
- Uchwała zebrania wiejskiego w sprawie ponownego uchwalenia – [DOCX] [PDF]
Wspólne przedsięwzięcia kilku sołectw
Sołectwa mogą wspólnie realizować jedno przedsięwzięcie. W takim przypadku każde sołectwo:
- odrębnie zwołuje zebranie wiejskie;
- odrębnie podejmuje uchwałę;
- odrębnie składa wniosek;
- wskazuje kwotę przeznaczoną ze swoich środków;
- opisuje to samo wspólne przedsięwzięcie i wskazuje współpracujące sołectwa.
Wspólne przedsięwzięcie może zostać zrealizowane na obszarze jednego z uczestniczących sołectw.
Do pobrania:
- Wniosek dotyczący wspólnego przedsięwzięcia sołectw – [DOCX] [PDF]
- Wzór porozumienia organizacyjnego sołectw – [DOCX] [PDF – dokument pomocniczy]
Zmiana przedsięwzięcia w trakcie roku
Po uchwaleniu budżetu Gminy sołectwo może złożyć wniosek o:
- zmianę przedsięwzięcia;
- zmianę zakresu przedsięwzięcia;
- zmianę podziału środków pomiędzy przedsięwzięciami.
Wniosek o zmianę można złożyć nie później niż do 31 października danego roku budżetowego.
Zmiana:
- musi zostać uchwalona przez zebranie wiejskie;
- nie może prowadzić do przekroczenia kwoty pierwotnie przyznanej sołectwu;
- musi nadal spełniać wszystkie warunki wymagane dla przedsięwzięć finansowanych z funduszu;
- musi pozostawiać wystarczający czas na przeprowadzenie procedur, wykonanie zadania, odbiór i dokonanie płatności do końca roku.
Do pobrania:
- Wniosek o zmianę przedsięwzięcia lub jego zakresu – [DOCX] [PDF]
- Uchwała zebrania wiejskiego w sprawie zmiany – [DOCX] [PDF]
- Protokół zebrania wiejskiego dotyczącego zmiany – [DOCX] [PDF]
Realizacja przedsięwzięć
Uchwalenie wniosku przez zebranie wiejskie nie oznacza przekazania pieniędzy sołtysowi ani radzie sołeckiej.
Wydatki realizuje Gmina Lubień Kujawski zgodnie z:
- uchwałą budżetową;
- ustawą o finansach publicznych;
- przepisami dotyczącymi zamówień publicznych;
- zasadami gospodarowania mieniem komunalnym;
- wewnętrznymi procedurami obowiązującymi w Urzędzie Miejskim.
Sołtys nie powinien samodzielnie zawierać umów, zamawiać towarów lub usług ani zaciągać zobowiązań w imieniu Gminy bez właściwego upoważnienia.
Przed rozpoczęciem realizacji sołtys powinien skontaktować się z pracownikiem prowadzącym fundusz i przekazać informacje potrzebne do przygotowania zakupu, zamówienia lub wykonania robót.
Do pobrania:
- Zapotrzebowanie na zakup, usługę lub roboty – [DOCX] [PDF – dokument pomocniczy]
- Opis przedmiotu zamówienia – [DOCX – dokument pomocniczy]
- Informacja o osobie odpowiedzialnej za uzgodnienia w sołectwie – [DOCX]
Środki niewykorzystane do końca roku budżetowego wygasają. Nie mogą zostać automatycznie przeniesione na rok następny.
Formularze do pobrania
Podstawowy komplet dokumentów
- Wniosek sołectwa o przeznaczenie środków funduszu sołeckiego
- Uchwała zebrania wiejskiego w sprawie przyjęcia wniosku
- Protokół zebrania wiejskiego
- Lista obecności na zebraniu wiejskim
- Karta przedsięwzięcia i kalkulacja kosztów
Wspólne przedsięwzięcia
- Wniosek dotyczący wspólnego przedsięwzięcia sołectw
Zmiana przedsięwzięcia
- Wniosek o zmianę przedsięwzięcia lub jego zakresu
- Uchwała zebrania wiejskiego w sprawie zmiany
Procedura po odrzuceniu
- Podtrzymanie wniosku lub przedsięwzięcia przez sołtysa
- Ponownie uchwalony wniosek lub przedsięwzięcie
Realizacja
- Zapotrzebowanie na realizację zakupu, usługi lub robót
Na każdym formularzu powinny znaleźć się:
- rok, którego dotyczy fundusz;
- nazwa sołectwa;
- informacja, czy druk jest wymagany ustawowo, czy ma charakter pomocniczy;
- numer wersji i data aktualizacji;
- odwołanie do aktualnego zarządzenia Burmistrza;
- dane kontaktowe pracownika Urzędu;
- informacja o dostępności wersji edytowalnej.
Wysokość środków na 2027 rok
Wysokość środków funduszu sołeckiego na 2027 rok – [PDF]
Inne jednostki pomocnicze Gminy
Od 1 stycznia 2026 r. Rada Miejska, która wyodrębniła fundusz sołecki, może również wyodrębnić środki na przedsięwzięcia realizowane w innych niż sołectwa jednostkach pomocniczych Gminy.
Środków tych nie należy automatycznie określać jako „funduszu sołeckiego miasta”. Informację o ich przyznaniu, zasadach i wysokości należy publikować odrębnie, po podjęciu odpowiednich rozstrzygnięć przez Radę Miejską.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (tekst jednolity z uwzględnieniem zmian)
- Ustawa z dnia 12 września 2025 r. o zmianie ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o funduszu sołeckim
- Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
- Uchwała nr XX/141/2026 Rady Miejskiej w Lubieniu Kujawskim z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2027 roku (PDF)
- nowe zarządzenie Burmistrza Lubienia Kujawskiego w sprawie procedur i formularzy dotyczących funduszu sołeckiego – [należy przygotować i opublikować].
Kontakt
Urząd Miejski w Lubieniu Kujawskim
ul. Wojska Polskiego 29
87-840 Lubień Kujawski
Osoba prowadząca sprawy funduszu sołeckiego: ….
pokój: ….
telefon: …..
e-mail: ….
Konsultacja projektu przedsięwzięcia z pracownikiem Urzędu nie zastępuje decyzji zebrania wiejskiego ani formalnej weryfikacji złożonego wniosku.
Stan prawny zakładki: 1 stycznia 2026 r.
Ostatnia aktualizacja: [14.07.2026]